(사)대한안전문화협회(이하 “협회”라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 서비스 제공 : 물품 배송, 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산, 협회 정보 제공, 접속 빈도 파악 또는 회원 서비스 이용 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충 처리 : 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신소 등 개인정보와 관련된 민원 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

구분 | 수집 항목 | 수집 방법
필수 | 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 이메일주소, 휴대폰번호, 접근기록(IP), 업체명, 대표자명, 사업자등록번호, 암호화된 동일인 식별정보(CI), 중복가입 확인정보(DI) | 회원가입 시 이용자(정보주체)가 직접 입력하거나, 기업·단체에서 교육 등록 시 담당자가 교육생 정보를 협회에 제공하는 방식으로 수집합니다.
선택 | 우편번호, 주소 | 회원가입 시 이용자(정보주체)가 직접 입력하거나, 기업·단체에서 교육 등록 시 담당자가 교육생 정보를 협회에 제공하는 방식으로 수집합니다.

※ 단체 회원가입 시 필수 항목으로 교육 담당자명, 교육담당자 이메일주소를, 선택항목으로 부서명, 직위를 수집합니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

협회는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다. 단, 다음 각 호의 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보유합니다.

1. 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」
① 표시·광고에 관한 기록 : 6개월
② 계약·청약철회·대금결제·재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
③ 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

2. 「통신비밀보호법」 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
① 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
② 인터넷 로그기록자료 및 접속지 추적자료 : 3개월

3. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 시행령 제29조
① 게시판에 이용자의 본인확인을 위해 수집한 본인확인정보 : 게시 종료 후 6개월

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

협회는 이용자(정보주체)의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자(정보주체)의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 이용자(정보주체)의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제공받는 자 : 한국산업안전보건공단
제3자 제공정보 항목 : 성명, 교육수료기관, 생년월일, 소속회사 정보(지역, 업종, 직위, 이메일, 휴대폰번호, 전화번호)
제3자 제공정보 목적 : 산업안전보건법 시행규칙 제33조의2에 따른 안전·보건교육 면제 인정과 교육기관 평가를 위해 만족도 조사 결과를 활용합니다.
제공받는 자의 보유 및 이용 기간 : 개인정보의 수집 동의일로부터 개인정보의 수집·이용 목적을 달성한 날까지
※ 보유기간 종료 시 재생이 불가능한 방법으로 파기함

※ 제3자 제공 항목 또는 제공 범위에 추가·변경이 필요한 경우, 협회는 이용자에게 사전에 해당 내용을 고지하고 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받은 후 제공합니다.

제5조 (정보주체와 법적대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자(정보주체)는 언제든지 협회가 보유하고 있는 자신의 개인정보에 대하여 열람(제35조), 정정·삭제(제36조), 처리정지(제37조)를 요구할 수 있습니다.

1. 열람 및 조회 : 이용자(정보주체)는 협회가 운영하는 홈페이지의 ‘마이페이지’ 또는 ‘회원정보’ 메뉴를 통해 본인의 개인정보를 열람할 수 있으며, 필요한 경우 협회에 열람을 요청할 수 있습니다.
2. 정정 및 삭제 요구 : 이용자(정보주체)는 자신의 개인정보에 오류가 있는 경우 정정 또는 삭제를 요청할 수 있습니다. 협회는 정정·삭제 요청이 있을 때 지체 없이 필요한 조치를 합니다. 또한 이미 제3자에게 제공한 개인정보가 있는 경우, 정정·삭제 결과를 제3자에게 통지하여 조치가 이루어지도록 합니다.
3. 처리정지 요구 : 이용자(정보주체)는 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 협회는 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 체리정지 조치를 합니다. 단, 개인정보보호법 제37조 제2항에 해당하는 경우(법령 준수 필요 등)에는 처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.
4. 동의 철회 및 회원탈퇴 : 이용자(정보주체)는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 동의 철회 시 관련 법령에 따라 보관이 필요한 정보는 법정 기간 동안 분리 보관 합니다.
5. 만 14세 미만 아동의 권리 행사 : 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지, 수집·이용 동의 철회 등을 요청할 권리가 있습니다.
6. 권리 행사 방법 : 이용자(정보주체) 및 법정대리인은 홈페이지 내 ‘회원정보’, ‘마이페이지’ 메뉴를 통해 직접 처리하거나, 협회의 ‘문의하기’ 또는 고객지원 채널을 통해 요청할 수 있습니다. 협회는 권리 행사 요청을 받은 경우 지체 없이 필요한 조치를 합니다.

※ 다른 법령에서 해당 정보의 수집 대상임을 명시한 경우 삭제 요청은 제한될 수 있습니다.

제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 이용자(정보주체)로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 아래와 같습니다.
1. 파기 절차 : 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보의 이용 목적이 달성된 경우 지체 없이 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법 : 협회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
④ 협회는 회원 안내 문자 발송을 위해 개인정보 처리 업무를 (주)신안정보통신 모아샷에 위탁하고 있으며, (주)신안정보통신 모아샷 또한 개인정보 보유기간 경과 또는 처리목적 달성 시 전자적 파일은 복구 불가능한 기술적 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각을 통해 안전하게 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보취급자 교육, 임직원에 대한 보안서약서 징구
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 침입차단시스템 설치, 중요 개인정보 등의 전송 및 저장 시 암호화, 바이러스백신 등의 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 관리
3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

협회는 이용자(정보주체)에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자(정보주체)의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자(정보주체)의 컴퓨터내의 하드디스크에 저장됩니다.

1. 쿠키의 사용목적 : 이용자(정보주체)가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 개인 맞춤 서비스, 로그인 상태 유지, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자(정보주체)에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치·운영 및 거부
- Microsoft Edge : 설정 단추를 선택한 다음 ‘쿠키 및 사이트 권한’을 클릭합니다. ‘쿠키 및 사이트 데이터’를 선택하고 ‘사이트에서 쿠키 데이터를 저장하고 읽도록 허용(권장)’ 또는 ‘타사 쿠키 차단’을 활성화하거나 비활성화합니다.
- Google Chrome : 설정 단추를 선택한 다음 ‘개인정보 보호’를 클릭합니다. ‘쿠키 및 웹 사이트 데이터’를 선택하고 ‘모든 쿠키 허용’ 또는 ‘모든 쿠키 차단(권장되지 않음)’, ‘시크릿 모드에서 타사 쿠키 차단’, ‘서드 파티 쿠키 차단’을 선택합니다.
- Safari : 설정 단추를 선택한 다음 ‘개인정보 보호’를 클릭합니다. ‘쿠키 및 웹 사이트 데이터’를 선택하고 ‘모든 쿠키 차단’ 또는 ‘웹 사이트 데이터’를 선택하고 ‘모든 쿠키 차단’ 또는 ‘웹 사이트 데이터 관리’를 선택합니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 (권익피해 구제방법)

이용자(정보주체)는 아래의 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제10조 (개인정보 열람청구)

이용자(정보주체)는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협회는 이용자(정보주체)의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 열람청구 접수처리 부서
- 부서명 : 안전보건교육팀
- 연락처 : 070-4355-4707

제11조 (개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자(정보주체)의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자
- 성명 : 이문희
- 소속 : 관리부
- 연락처 : 070-4355-4707, ksca8280@hanmail.net

2. 개인정보 보호담당자
- 성명 : 김원선
- 소속 : 관리부
- 연락처 : 070-4355-4707, ksca8280@hanmail.net

② 이용자(정보주체)께서는 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회는 이용자(정보주체)의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우 변경사항의 시행 7일 전에 ‘공지사항’을 통해 사전 공지를 할 것입니다.

① 본 개인정보 처리방침은 2026년 05월 01일부터 적용됩니다.